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合肥市现代职业教育公共实训中心—实训耗材使用管理规定
发布时间:2019.04.10    新闻来源:合肥市现代职业教育公共实训中心   浏览次数:

合肥市现代职业教育公共实训中心

实训耗材使用管理规定

一、总则

(一)为了加强实验实训耗材的计划、采购及管理工作,保证实验实训教学工作的顺利进行,实现计划合理、采购严谨、管理科学的目的,防止积压浪费,结合公共实训中心实际,特制订本实训耗材计划、采购及管理办法。

(二)实训耗材由公共实训中心统筹管理。要求责任明确、专人负责、合理调配、节约使用,根据实训耗材的使用特点进行分类管理。

(三)建立严格的责任制度,明确实训耗材的计划、购置、使用、回收和报废各个环节实施办法与责任。做到预算目标管理,采购符合规范,验收严肃认真,进出手续清楚,帐目记录健全,回收环保勤俭、定期核对检查。耗材的保管人员,应力求稳定,必须调动时,应认真办理交接手续。

(四)本规定所称耗材指实训教学中经过一次使用,即已消耗或不能恢复原状态的物资,如属于金属、布料、非金属的各种原材料、燃料等。同时包括低值品(指凡不够固定资产标准又不属于材料范围的用具、设备,如低值仪表、量具、工具等)和易耗品(指在使用过程中易于损耗,既不属于固定资产,又不属于材料和低值品的物品,如玻璃器皿、元器件、零配件)等。

二、实训耗材的计划及购置

一)实训耗材的计划根据实训需要及财务预算标准,实施计划管理,总量控制。年度计划需要经实训处、分管主任、中心主任审核并上报上级财政主管部门审批。

(二)采购供应原则是:限量使用,限制库存 (最多不超过学年的用量)

(三)每学期末在落实下学期实训任务时,由各子中心实训管理员根据实训教学及技能大赛任务,编制下学期耗材用量计划(详细列出耗材名称、型号、规格、数量、估价、用途、使用时间等),送至实训处进行汇总并做出预算计划,做出下学期耗材使用经费预算报财务。

(四)耗材使用经费预算经财务审核后,报公共实训中心领导审核后,方可作为本学期正式的实施计划。

(五)计划一旦被批准后,原则上不得更改。若遇特殊情况,需求增加或改变耗材时,至少在该实训项目开课或技能竞赛开训前15天办理申请、采购,审批手续。具体程序为:实训室申请,财务审核,报公共实训中心领导审批,经批准后方可追加或更改耗材(经费)计划。

(六)各实训室管理员依据采购计划填写《实训耗材使用申请表》(附表1)交实训处审核及备案,实训处核准采购计划是否在预算内的基础上,认真了解库存情况及市场价格之后,交由公共实训中心按程序进行申报和组织采购。

(七)耗材的采购必须一次性购买,或“一次审批(申报),分批购买”。

在耗材的采购中要厉行节约。

三、实训耗材的管理

(一)耗材必须由公共实训中心耗材管理员和实训处相关人员按规定组织验收,方能入库。

(二)公共实训中心实训室耗材管理员验收时主要任务要按照采购清单逐项核对品牌、型号、质量、数量确认无误后,公共实训中心耗材管理员和实训处、财务应在送货票据上签署验收人姓名。验收单一式三份,分别由实训处、财务、实训室耗材管理员留存。采购的耗材若有差错,材料保管员有权拒收。

(三)耗材管理员要把验收合格的耗材及时入库,登记入账(数量、品牌必须与验收单一致)。

(四)材料采购人员凭填写的《实训耗材使用申请表》、验收单和进货正式票据,经采购人员、实训处、财务签名,报公共实训中心领导审批后,方可到财务报帐。

(五)根据集中管理、资源共享、专人负责、合理调配、节约使用、杜绝浪费的原则管理物品。各实训室要按教学项目的需要和遵守勤俭节约的原则填报物品领用计划,杜绝虚报冒领、积压浪费。

(六)库存应实行科学、规范化管理,做到存放有序,账物相符,清洁整齐,便于收发和检查。要加强物品的管理,防止损坏、变质和丢失。每个学期末要全面清查一次,出现盈余或短缺情况,应查明原因,妥善处理。对稀缺和贵重物品,应该集中妥善保管,经常查对。

(七)领发的物品,要严格实行交旧领新、以坏换新制度,范围包括:低值品、工具、刃具、防护品、电气用品材料等。

(八)对决定报废的低值易耗品,要作好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理原因以及其他有关事项。

(九)各实训室为校外单位代为采购的材料,应作为外单位寄存物资处理,单独设账记录,并及时结算清理。

(十)耗材的领用必须根据实训教学任务(计划)或技能大赛的需要进行领料(用),填写领用申请单。

(十一)领用低值易耗品(一次性耗材),须经实训处主任审批,由实训室管理员领用。

(十二)耗材管理员凭审批后的领料申请单如数发放,并建立台账。

(十三)如发现耗材发生无谓丢失,应追查实训室管理员的责任。

(十四)耗材管理员每学期末须向实训处通报本学期低值易耗品和低值耐用品领用情况清单。

四、耗材使用、损坏、报废的处理

(一)实训指导教师要按安全规程和操作规程对学生进行实训操作指导;每次实训教学结束后,实训指导教师要组织学生保养设备、清点工量具、清洁工作场所、完成交接手续,并填写《实训使用情况登记表》;每次实训教学在《实训使用情况登记表》上记录并做好实训教学耗材记录。并于每次培训结束将登记表交实训室管理员备查。

(二)对残次、废旧耗材和包装材料,应安排有关人员妥善保管,并按具体情况组织回收,尽量整修使用、变价出售和调剂处理等。

(三)对于有毒有害的废品,必须严格按照危险品要求进行回收管理。

(四)对无法再使用的耗材和废料,统一由实训处办按程序办理。

实训耗材使用申请表

实训室名称

实训器材

型号

耗材名称

耗材型号

数量

拟使用时间

申请人:                                   审核人:

审批人:                                   日期:

实训耗材领用表

实训室名称

实训器材

型号

耗材名称

耗材型号

数量

未使用退回数量

申请人:                                   审核人:

审批人:                                   日期:

 
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